一、 会前
  1、 与会议主办方洽谈
  2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
  3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
  4、 确定方案，签订合同，预付定金。
二．、会中
  1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
  2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
  3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
  4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
  5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
  6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
  7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
  8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后

  1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
  2、乙方提供如下会议服务：
     （1）、礼仪及接待
     （2）、会议交通
     （3）、会场布置
     （4）、会议餐饮安排
     （5）、会议秩序维持
     （6）、会议秘书服务
     （7）、会议代表住宿安排
     （8）、会务考察安排及夜间娱乐支持
     （9）、返程票务服务及站场接送
     （10）、财务协助。